Después de ver a muchos autónomos darse de alta y a alguno que otro de baja también, te voy a contar cuáles son los errores que se suelen cometer más habitualmente. Incluso algunos de esos errores han podido hacer que su actividad cese antes de tiempo.

Vamos con ellos…

1. Desconocimiento de los costes reales.

Muchos nuevos autónomos encuentran su primer cliente y para poder facturar se dan de alta sin saber muy bien los costes que tendrán, ni si realmente le compensa.

Si es un trabajo esporádico, muy posiblemente no te compense darte de alta como autónomo y asumir los gastos que ello conlleva: IVA, IRPF, gastos para el desarrollo de tu actividad, cuota de autónomos…

Antes de darte de alta, haz un estudio de los costes que tendrá tu actividad. Si no lo tienes muy claro, habla con un gestor o asesor que te ayude a estudiar la viabilidad de tu actividad.

2. Desconocimiento de obligaciones.

Al darnos de alta como autónomos hay ciertas obligaciones que son inexcusables y que deben llevarse a cabo de una forma determinada, por un importe determinado y en un plazo determinado. Cualquier variación puede conllevar el pago de un recargo o sanción.

Estas obligaciones son la presentación y pago de impuestos y el pago de la cuota de Seguridad Social.

Los impuestos deben presentarse siempre en las fechas que correspondan y hacer el ingreso en el plazo previsto.

Lo mismo ocurre con la cuota de autónomos. Hay que abonarla cada mes en las mismas fechas. El pago se realiza por domiciliación por lo que solo tienes que asegurarte de tener dinero en la cuenta que has facilitado en Seguridad social. Si alguno de los recibos se devolviera, no se volverá a pasar. Tendrás que descargar la carta de pago y realizar el pago directamente. En relación a esto comentar también que si el recibo es devuelto, si tuvieras bonificaciones aplicadas, no se aplicarán ese mes.

3. No solicitar el alta correctamente.

A veces por querer ahorrarnos unos euros prescindiendo de un asesor o gestor los primeros meses como autónomo, nos tramitamos nosotros el alta. Esto podría costarnos más caro que lo que nos cobraría un especialista por echarnos una mano.

Te explico el porqué. Me ha pasado que al revisar altas de algunos autónomos he visto errores tanto en el alta en Hacienda como en Seguridad Social. Ojo, que muchas estaban perfectas. ¡De manual!

Los errores que he visto que comenten los autónomos al darse de alta en Hacienda son los relacionados con las obligaciones fiscales. Algunos venían con obligaciones de más que les forzaban a presentar modelos de impuestos que realmente no tendrían que presentar y otros con obligaciones de menos, que no presentaban modelos de impuestos que por su actividad sí tendrían que estar presentando.

En relación a Seguridad Social lo más habitual es la mala aplicación o la aplicación inexistente de bonificaciones. Hay varias bonificaciones y reducciones que se pueden aplicar a los autónomos. Estudia las opciones que tienes antes de darte de alta como autónomo, pues pasado un tiempo, si no las has solicitado pierdes la oportunidad. Y en verdad no es igual pagar 60€/mes que 286,15€/mes según empezamos con nuestra actividad.

Habla si puedes con un especialista, pues lo que te cobrará por el estudio previo y los trámites será solo una pequeña parte de todo lo que puedes ahorrarte.

4. No fijar correctamente tus tarifas/precios.

El mercado es competitivo y cuando nos lanzamos a ser autónomos vamos a ver que hay todo tipo de negocios parecidos al nuestro con sus correspondientes precios y tarifas.

Al empezar creemos que lo mejor es bajar nuestros precios lo máximo posible para situarnos por debajo de la competencia y así conseguir más clientes, pero eso puede ser un error.

Aunque sí debes tener en cuenta los precios de tu competencia a la hora de fijar los tuyos, también debes tener en cuenta tus propios gastos. Fija unos precios que hagan viable tu negocio. Si automatizas tareas y reduces gastos, siempre podrás bajarlos en un futuro.

5. No realizar correctamente tus facturas.

Hacer una factura parece muy simple. Incluyes tus datos, los datos del cliente, el número de factura, la fecha, el producto o servicio que has vendido, los importes e impuestos y ¡listo!

Visto así parece fácil, tanto que es muy atrayente usar programas no especializados como Word o Excel para hacerlas. No caigamos en ello. Hay muchos programas gratuitos que nos ayudarán con la facturación y evitarán que cometamos errores.

Al hacer a mano las facturas es fácil equivocarnos con la numeración y saltarnos algún número o que haya facturas con fechas posteriores y numeraciones anteriores. La numeración siempre debe ser correlativa tanto en fecha como en número.

Yo te recomiendo usar FacturaDirecta. Tiene varios planes dependiendo de tus necesidades, entre ellos uno gratuito que te ayudará con las facturas sin ningún coste.

6. No deducirse todos los gastos relacionados con la actividad.

Ser autónomo conlleva ciertos gastos. Algunos serán muy fáciles de identificar y con otros es posible que tengas más dudas.

La premisa es que es deducible todo gasto que esté relacionado con tu actividad (que sea necesario para el desarrollo de tu actividad) y que esté correctamente justificado (con una factura completa o simplificada, aunque siempre es mejor una completa).

Si tienes un gestor, pídele un listado de gastos orientativo. Todos tenemos uno y aunque no se reflejen todos todos los gastos que podrás deducirte, sí te permitirá hacerte una idea.

7. Errores en los impuestos.

Este es uno de los errores más graves porque puede conllevar desde recargos más o menos cuantiosos hasta sanciones derivadas de inspecciones de Hacienda.

Hay impuestos más fáciles de confeccionar y otros más complicados pero si nunca has hecho esos impuestos, todos serán laboriosos.

Como recomendación, si es tu primera vez como autónom@ y no sabes confeccionar los modelos de IVA o IRPF que tendrás que presentar, contacta con un gestor.

Ahorrarnos una gestoría o asesoría con esto puede salir muy caro a la larga. No solo por las sanciones sino porque un gestor/asesor se encargará de que pagues lo menos posible.

Espero que te sean de utilidad estos consejillos y que cuando empieces tu actividad todo te vaya genial 😊