Las compras y ventas se contabilizan por los documentos justificativos (facturas y recibos), aunque los pagos los recibas en cuentas diferentes o en fechas diferentes.

A nivel contable se tiene en cuenta la fecha de la factura emitiada y recibida, y si están en dólares se aplica el tipo de cambio del día en que se emitió la factura (documento justificativo) independientemente de cuando se realizó el pago de esa factura.